I. Informations générales

Les frais de participation internationale sont divisés en deux catégories : les forfaits de stand d'exposition et le forfait d'accueil des délégués étrangers. Les forfaits de stand sont conçus pour la présentation de la marque, des produits, des technologies et des solutions de l'entreprise ; le forfait d'accueil des délégués étrangers couvre les services d'accueil de base pour les participants pendant la manifestation.

Tous les frais de participation internationale sont facturés en dollars américains. La visite industrielle est une option facultative, facturée séparément. Le programme détaillé et les coûts seront confirmés par le Comité d'organisation.

• Forfaits de stand : sélectionnés selon la superficie et le style d'aménagement.
• Forfait d'accueil des délégués étrangers : USD 600 / personne.
• Visite industrielle : option facultative, facturée séparément.

II. Forfaits de stand

Les forfaits de stand pour les entreprises étrangères sont disponibles en deux tailles : 18㎡ et 36㎡. Chaque taille est proposée en trois styles d'aménagement : Basic (de base), Standard (standard) et Premium (premium).

1. Forfaits de stand 18㎡

Le stand de 18㎡ convient aux entreprises étrangères souhaitant présenter officiellement leur marque et explorer les opportunités commerciales sur le marché chinois. Particulièrement adapté aux entreprises spécialisées dans le mycélium, la terre de recouvrement, l'emballage, les pièces d'équipement, les services techniques, les services commerciaux et les équipements de petite et moyenne taille.

2. Forfaits de stand 36㎡

Le stand de 36㎡ convient aux entreprises étrangères souhaitant mettre en avant leur image de marque, leurs solutions produit systémiques ou leurs technologies d'équipement. Particulièrement adapté aux équipements automatisés, équipements de récolte, systèmes de contrôle environnemental, entreprises de mycélium, de terre de recouvrement et fournisseurs de solutions globales.

3. Contenu du forfait de stand

• Droit d'utilisation de la superficie du stand ;
• Conception et installation du stand selon le forfait sélectionné ;
• Affichage du nom de l'entreprise en chinois et en anglais ;
• Éclairage de base et équipement du stand ;
• Badges d'exposant ;
• Inscription dans le répertoire des exposants ;
• Assistance pour la lettre d'invitation de visa ;
• Service d'accueil de base en anglais sur place.

4. Non inclus dans les forfaits de stand

• Vols internationaux ;
• Hébergement à l'hôtel ;
• Repas ;
• Transferts aéroport ;
• Transport des exhibits ;
• Dédouanement ;
• Services d'interprétation dédiés ;
• Besoins électriques supplémentaires ;
• Frais de démonstration d'équipements spéciaux ;
• Conception et installation personnalisées au-delà du forfait ;
• Frais de visite industrielle.

III. Forfait d'accueil des délégués étrangers

1. Contenu du forfait

• 4 nuits d'hébergement à l'hôtel ;
• Repas pendant toute la durée de la manifestation ;
• Transfert de groupe aller-retour entre l'aéroport et l'hôtel ;
• Pass d'accès à la manifestation ;
• Documents de conférence ;
• Assistance pour la lettre d'invitation de visa ;
• Service d'accueil en anglais sur place ;
• Accès aux forums ouverts et activités de networking pendant la manifestation.

2. Non inclus

• Vols internationaux ;
• Frais de visa ;
• Dépenses personnelles ;
• Arrangements de voyage personnels ;
• Services d'interprétation dédiés ;
• Transfert en véhicule privé ;
• Hébergement supplémentaire ou frais d'arrivée anticipée/départ tardif ;
• Réunions d'affaires à huis clos ;
• Frais de visite industrielle, sauf confirmation contraire du Comité d'organisation.

IV. Visite industrielle

Pendant la manifestation, le Comité d'organisation prévoit d'organiser une visite industrielle pour les exposants et délégués étrangers, afin de les aider à mieux comprendre l'industrie des champignons comestibles en Chine, la production industrialisée, l'application des technologies et les opportunités de coopération commerciale.

1. Programme de visite possible

• Visite de bases de production industrialisées de champignons comestibles ;
• Inspection des sites d'application des équipements et technologies ;
• Étude des régions de production clés ou des parcs industriels ;
• Échanges avec les entreprises chinoises du secteur ;
• Visite d'entreprises exportatrices, de transformation ou de chaîne d'approvisionnement ;
• Discussions sur la coopération industrielle et les opportunités d'investissement.

2. Politique tarifaire

La visite industrielle est une option facultative, facturée séparément. Elle n'est pas incluse dans les forfaits de stand ni dans le forfait d'accueil des délégués étrangers (USD 600 / personne).

Le coût final sera calculé séparément en fonction de l'itinéraire, du nombre de jours, du transport, des repas, des services d'interprétation, de l'accueil par les entreprises, des besoins d'hébergement supplémentaire et du nombre de participants.

V. Conditions de devis et de paiement

Ce document s'adresse aux exposants et délégués étrangers, tous les frais sont facturés en dollars américains. Les forfaits de stand et le forfait d'accueil des délégués étrangers peuvent être sélectionnés et facturés séparément. Le mode de paiement final, la devise et le délai de paiement sont déterminés par le document officiel ou le contrat confirmé par le Comité d'organisation. En cas de nécessité de règlement en RMB, une conversion est possible selon le taux de change et la politique de paiement confirmés par le Comité d'organisation. Le nombre et l'emplacement des stands sont définitivement confirmés par le Comité d'organisation.

• Tous les frais de participation internationale figurant dans ce document sont facturés en USD ;
• Les forfaits de stand et le forfait d'accueil des délégués étrangers peuvent être sélectionnés et facturés séparément ;
• Le mode de paiement final, la devise de paiement et le délai de paiement seront soumis au document de confirmation officiel ou au contrat émis par le Comité d'organisation ;
• Si un règlement en RMB est requis, le montant peut être converti selon le taux de change et la politique de paiement confirmés par le Comité d'organisation ;
• La disponibilité et l'emplacement des stands sont soumis à la confirmation finale du Comité d'organisation.

VI. Tableau récapitulatif des forfaits de participation internationale

VII. Exemple de calcul des frais

Si une entreprise étrangère choisit un stand Standard de 18㎡ et envoie 2 délégués, la structure des frais sera la suivante :

Remarque : La visite industrielle, si elle est choisie, est facturée séparément.

VIII. Formulation externe recommandée

Les frais de participation internationale sont divisés en forfaits de stand et forfait d'accueil des délégués étrangers. Les forfaits de stand sont disponibles en deux tailles : 18㎡ et 36㎡. Chaque taille est proposée en trois styles d'aménagement : Basic (de base), Standard (standard) et Premium (premium). Le forfait d'accueil des délégués étrangers s'élève à USD 600 par personne et comprend 4 nuits d'hébergement à l'hôtel, les repas pendant la manifestation, le transfert de groupe aller-retour entre l'aéroport et l'hôtel, le pass d'accès, les documents de conférence, l'assistance pour la lettre d'invitation de visa et le service d'accueil en anglais sur place. Pendant la manifestation, une visite industrielle est prévue en tant qu'option facultative, facturée séparément.

IX. Contact

Pour confirmer le stand, le forfait d'accueil des délégués ou le programme de visite industrielle, veuillez contacter le Comité d'organisation.